正在这时,陆在行走了进来,“苏姑娘,查账如何了?”
苏锦抬起头,发现自己不知不觉间已经把算盘放在了桌子的正中央,那里原本是张砚的位置。而她手边还放着一个秤砣,正压着一张写满数字的纸。
“哎呀!”苏锦吐了吐小舌头,“陆爷爷,我不是故意要坐张叔叔的位置的,我就是算账算得太专心了!”
然后她又兴奋地说:“不过陆爷爷您来得正好,我发现了一个有趣的现象呢!”
她拿起秤砣,在纸上画了一个歪歪扭扭的图,小脸蛋因为认真而红扑扑的:“您看,这就像是一个水池,每个月都有水流进来,账面上看起来水位在上升,但实际上池底有个洞,水一直在往外漏。”
陆在行看着那个像小孩子涂鸦一样的图,忍不住笑了:“你的意思是...”
“现金流和账面盈余是两回事!”苏锦跳起来,小手比划着,“账面上显示有盈余,但实际的现金可能早就花光了!”
她指着那些落灰的货物,小嘴嘟了嘟:“比如这些货物,买的时候花了钱,账面上记了成本,但实际上并没有产生相应的价值。钱花出去了,但效益没有体现出来。就像买了一堆糖果放在那里发霉,钱花了但糖果也坏了!”
张砚的脸色已经变得煞白,“苏姑娘,您这是什么意思?”
苏锦蹦到张砚面前,仰着小脸蛋,大眼睛眨巴眨巴的:“张叔叔,我没有别的意思呀,只是想搞清楚账目嘛!”
她顿了顿,小手指头一根一根地掰着:“不过,我有个建议哦!从今往后,所有的采购都要有预算,所有的支出都要有凭证,所有的库存都要有清单。这样就不会乱啦!”
“这...”张砚还想说什么。
“就这么定了。”门外传来萧廷的声音,他大步走了进来,目光扫过桌上的算盘和秤砣,眼中闪过一丝笑意,“苏锦,你发现了什么问题?”
苏锦一看到萧廷,立刻蹦起来,小脸蛋兴奋得红扑扑的:“将军哥哥!我发现府里的账目表面上看起来没问题,但实际上存在现金流断裂的风险呢!”
她拿起秤砣,小手举得高高的:“就像这个秤砣,看起来很重,但如果里面是空的,就没有实际价值。账面盈余也是一样,如果没有真正的现金支撑,就只是数字游戏!”
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萧廷看着她那副认真的小模样,忍不住想笑:“那你说该怎么办?”
“三个措施!”苏锦掰着小手指头,一本正经地说:“第一,建立现金流监控制度,每日记录现金收支;第二,建立库存管理制度,定期盘点货物;第三,建立采购审批制度,大额采购必须经过审批。”
说完,她还得意地眨了眨眼睛:“怎么样?是不是很厉害?”