“这样有什么好处呢?”苏锦继续解释,“第一,量大价优。咱们一次买一年的粮食,肯定比一次买一个月的便宜。第二,公开竞价。让所有供应商都来报价,价格自然就下来了。第三,统一标准。咱们制定统一的质量标准,谁达不到就不要。”
张砚皱眉:“可是这样一来,我们这些负责采购的人不就没事干了?”
苏锦赶紧摆手:“不不不,张叔叔您误会了。您们的作用更重要了!”
她指着流程图:“您看,集中采购需要有人负责制定标准,有人负责质量检验,有人负责价格谈判,有人负责合同管理。这些都需要专业的人来做。”
“而且...”苏锦神秘地笑了笑,“如果改革成功,节省下来的银子,咱们可以按比例分给大家作为奖励。”
王铁匠眼睛一亮:“真的?”
“当然真的!”苏锦拍胸脯保证,“比如说,原来买铁器要花一千两,现在只花八百两,节省的二百两里面,可以拿出五十两作为奖励。这样大家不但不会亏,还能赚得更多。”
赵副将有些担心:“可是万一供应商串通起来抬价怎么办?”
苏锦早就想到了这个问题:“所以我们要建立供应商库。不能只依赖几个固定的供应商,要广泛征集,形成竞争。”
她又画了一个图:“您看,咱们可以把供应商分为三个等级:优质供应商、合格供应商、备选供应商。优质的给更多订单,不合格的就淘汰。”
李管事还是有疑虑:“这个流程这么复杂,万一出了问题怎么办?”
苏锦指着那张复杂的流程图:“所以我才画了这个详细的流程图。每一步都有明确的责任人,每一个环节都有检查点。出了问题,马上就能找到原因。”
陆在行看着那张让人眼花缭乱的流程图,忍不住说:“丫头,你这图画得太复杂了,我们这些老骨头看着都头晕。”
苏锦不好意思地挠挠头:“那我再画个简单版的。”
她拿起笔,重新画了一个简化版的流程图,只有五个步骤:需求汇总→标准制定→公开招标→评标定标→合同执行。
“这样看起来是不是清楚多了?”
众人点头,这个确实好理解多了。