“在合同里加‘设计变更成本条款’，” 张岚立刻回答，“明确客户提出设计变更时，需支付 50% 的额外设计费，且变更次数不超过 3 次。之前‘青岚文创’遇到过类似情况，靠这个条款避免了近 10 万的损失。”

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苏晓紧接着问：“我们现在有 10 家经销商，铺货和回款的管理很混乱，有些经销商拖了三个月还没结款，怎么解决？”

“建立‘经销商财务评级体系’，” 张岚拿出一张表格，“按‘回款速度’‘订单量’‘合规性’给经销商分级，A 级经销商可以享受 30 天账期和 5% 返利，C 级经销商必须预付 30% 货款才能发货。同时每月出一份《经销商回款报告》，重点跟踪逾期账款，超过 60 天的，派专人上门催收，必要时走法律程序。”

一直在旁边沉默的陈阳，突然开口问：“那我的创作预算…… 能保证吗？比如我想去河北跟剪纸传承人学手艺，这个成本能报销吗？” 他的手指攥着桌角，眼神里满是紧张 —— 之前那个建议砍采风预算的候选人，让他对财务负责人有了阴影。

张岚看向陈阳，语气柔和了些：“我在‘青岚文创’时，他们的设计师每年有两次‘非遗学习预算’，全额报销学费和差旅费。‘砚见’的创作是核心，我会把‘非遗合作预算’单独列在年度财务计划里，占总预算的 15%，而且不纳入‘成本压缩考核’，您放心。”

陈阳紧绷的肩膀终于放松下来，悄悄松开了攥着桌角的手。面试结束后，林砚、苏晓、周明和陈阳凑在一起讨论，几乎一致同意录用张岚。苏晓笑着说：“终于找到懂我们的财务了，以后再也不用担心有人要砍陈阳的采风预算了。”

张岚入职那天，带了两个年轻的会计 —— 刚毕业的小李和有三年经验的小赵，还有一个出纳小吴。王姐特意提前来公司，把整理好的旧账本和票据交给张岚，手里还拿着一个笔记本，上面记着每一笔旧账的 “来龙去脉”：“这是去年 3 月陈老师去成都采风的机票，当时为了省钱，买的凌晨的航班；这是 6 月给西安周爷爷定制‘老军营’明信片的成本，因为印量少，代工厂加了 500 元开机费……”

张岚认真地听着，时不时在笔记本上记下来，遇到不清楚的地方，就停下来问王姐。“王姐，您把账记得这么细，太不容易了。” 张岚握着王姐的手，“这些旧账我们会重新整理，做成规范的凭证，以后您要是有空，常来看看，给我们讲讲‘砚见’以前的故事。”

王姐红了眼眶，点了点头：“我会的，看着你们把财务规范起来，我也放心了。”

接下来的一个月，张岚团队开始了紧锣密鼓的财务规范化工作。第一步是整理旧账 —— 小李和小赵每天趴在桌上，把去年的票据一张张分类、粘贴、录入系统，遇到模糊的手写收据，就去问王姐或林砚。有一次，他们发现一张 2000 元的 “材料采购费”，没有发票，只有一张便签，王姐回忆说：“这是去年冬天，陈老师在夜市买的手工宣纸，那个摊主没发票，只写了个便签。” 张岚知道后，让陈阳补了一份 “手工材料采购说明”，附上市民卡支付记录，才把这笔账合规地录进去。

第二步是制定财务制度。张岚参考之前的 “文创财务模型”，结合 “砚见” 的实际情况，制定了《财务管理制度汇编》，包含 12 项制度：《费用报销制度》《采购付款制度》《经销商回款制度》《创作预算管理制度》…… 每一项制度都有 “文创特色条款”，比如《费用报销制度》里规定 “采风期间的文化体验费，如昆曲演出票、非遗体验课可全额报销”；《创作预算管理制度》里明确 “设计师的灵感支出，如突然想去某个地标采风可申请‘应急预算’，24 小时内审批”。

制度初稿出来后，张岚组织了全公司的财务培训。陈阳坐在最前面，手里拿着笔，认真地在 “创作预算” 那页做标记；苏晓则重点看 “经销商回款制度”，时不时问张岚 “要是经销商不同意预付货款怎么办”；周明则关注 “财务审批流程”，建议把 “大额支出，如超过 5 万元” 的审批权限从林砚一人，改成 “林砚 + 周明 + 张岚” 三人联签，避免决策失误。