场地确定后,展陈设计方案也修改完毕。小周提交的新方案,将动画场景和非遗体验深度融合,打造了“手绘入口”“蓝染工坊”“竹编小屋”“刺绣书房”“非遗课堂”五个核心展区,每个展区都既有动画里的治愈场景,又有真实的非遗体验项目,还设置了粉丝互动区和IP衍生品展示区,兼顾了颜值、体验和传播力。
林砚仔细审核着方案,指尖划过每一个展区的细节,时不时提出修改意见:“蓝染工坊的场景,要还原动画里的样子,摆放小砚的手绘工具和染好的布料,体验区要预留足够的空间,确保粉丝能舒适地操作;竹编小屋要摆放老师傅们的手作,现场设置教学台,让老师傅能一对一指导粉丝;非遗课堂要定期开展讲座,邀请非遗传承人,讲解非遗工艺的历史和传承意义,让更多人了解非遗。”
“好,我们会按照您的要求,进一步修改完善方案,确保每一个细节都准确无误。”小周认真记录着,心里对林砚更加敬佩——她明明身体不适,却依旧对每一个细节都严格要求,这份坚守和认真,值得所有人学习。
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方案确定后,线下展的筹备工作进入了冲刺阶段。林砚每天天不亮就来到公司,熬夜到深夜才回家,喉咙的沙哑越来越严重,有时一句话都说不完整,却还是强撑着和团队沟通、和合作方对接。顾晏辰看在眼里,疼在心里,每天都会亲自给她准备润喉茶和清淡的饮食,监督她按时吃药,晚上还会留下来陪她加班,帮她整理资料、审核方案,尽量让她少费心。
苏晚也主动承担了更多的工作,每天统筹人员调配、对接物料采购、跟进场地改造进度,遇到问题第一时间解决,尽量不让林砚操心。设计部、市场部、非遗工坊的团队成员,也都全力以赴,加班加点推进工作,没有人抱怨,没有人退缩,大家都想尽快把线下展办好,让“小砚”的故事,让非遗文化,被更多人看见。
然而,就在距离开展还有十天的时候,突发状况出现了。北京的场地改造过程中,施工团队不小心损坏了部分设备,且核心展区的搭建材料出现了短缺,无法按时完成搭建;同时,广州的体验区物料,因为物流延误,无法按时送达,若是不能及时解决,线下展可能无法按时开展。
苏晚急匆匆地冲进林砚的办公室,脸色苍白:“林总,不好了!北京的场地改造出问题了,设备损坏,材料短缺;广州的体验区物料,物流延误,估计要晚几天才能到,这样下去,我们可能无法按时开展了!”
林砚的心猛地一沉,指尖微微颤抖。她知道,现在距离开展只有十天,若是不能及时解决这些问题,不仅会影响线下展的顺利开展,还会辜负粉丝的期待,损害“小砚”IP的口碑。喉咙的刺痛感瞬间加剧,她忍不住剧烈地咳嗽起来,咳得浑身发抖,眼泪都快出来了。
“别着急,别生气,我们有办法解决。”顾晏辰连忙扶住她,递过一杯温水,轻轻拍着她的后背,安抚道,“北京的设备损坏,我马上让辰星的合作方,调配全新的设备过来,连夜抢修;材料短缺,我联系全国的供应商,加急调配,确保明天就能送达;广州的物料物流延误,我让辰星的物流团队,安排专车接送,确保三天内送达,不会影响体验区的布置。”
林砚喝了一口温水,慢慢平复了情绪,她深吸一口气,眼神变得坚定:“好,就按你说的做。苏晚,你立刻联系北京的施工团队,让他们停止损坏区域的施工,全力配合设备抢修和材料搭建;联系广州的物料供应商,确认物料的具体位置,配合辰星的物流团队,加快配送速度。小周,你带领设计部的团队,调整搭建方案,若是材料和设备不能按时到位,就先搭建核心展区,确保开展时,粉丝能正常体验。”
“好,我们马上去安排!”苏晚和小周立刻转身离去,快速推进各项解决方案。